El Refugio Encino llevará a Miga a su nueva casa. La clínica presta un espacio para la entrega y conserva antecedentes de la gata. Si recepción usa una carta que dice “la clínica entrega en adopción”, el documento asignaría al consultorio una decisión que tomó el refugio. Antes de completar el nombre de Miga, conviene aclarar quién hace qué.
Que cada persona aparezca con el papel que le corresponde
En este caso ficticio, Encino resguardó a Miga y acuerda la entrega con Teresa, la adoptante. El refugio designa a la persona que firmará en su nombre. La clínica facilita el encuentro y prepara los antecedentes de atención que le corresponde compartir. Si las partes acuerdan una llamada posterior, indiquen quién la hará y qué información espera recibir.
Identifiquen al animal con nombre, especie, sexo y señas que permitan reconocerlo. Añadan el identificador de su ficha o el microchip si se conoce. Antes de firmar, confirmen el domicilio donde vivirá y los documentos que efectivamente se entregarán. Si se trata de un programa público, comprueben los requisitos del municipio que realiza la adopción; San Andrés Cholula, por ejemplo, publica su propio trámite.
Ver el trámite municipal de adopción canina y felina de San Andrés Cholula
Ejemplo de acuerdo para Miga
“El Refugio Encino, representado por la persona que se identifica al firmar, entrega a Teresa la gata Miga, paciente 048, blanca con mancha gris en la oreja izquierda. Teresa la recibe el sábado 12 y se compromete a comunicar al refugio cualquier dificultad para continuar con su cuidado. Encino llamará el sábado 19 al teléfono acordado”.
La entrega incluye una copia del registro de vacunas disponibles. Hay un antecedente de esterilización referido de palabra y pendiente de respaldo. Déjenlo identificado así para que la siguiente persona pueda distinguir el relato de lo que acredita un documento.
Una carta para completar entre las partes
Usen el modelo como punto de partida para revisar las condiciones que correspondan a esa entrega. Lean el texto completo, identifiquen quién conserva cada copia y registren el cambio de tutor en la clínica cuando proceda.
- Entrega [persona o institución y representante] a [adoptante y contacto], el día [fecha] en [lugar].
- Animal [nombre, especie, sexo, señas e identificador disponible]. Vivirá en [domicilio acordado].
- Se entregan estos antecedentes y documentos [lista]. Queda por confirmar [dato y responsable].
- La persona adoptante se compromete a [acuerdos de cuidado y a quién avisará si no puede continuarlo].
- Seguimiento acordado [responsable, fecha y canal]. Copias entregadas a [personas].
- Nombre y firma de quien entrega: ___. Nombre y firma de quien adopta: ___.