Dos proveedores ofrecen “caja de guantes medianos”. El primero entrega 100 piezas por caja y el segundo, 50 pares. Si compras da por hecho que ambas etiquetas significan lo mismo, puede comparar mal el precio o pedir una presentación distinta. Una ficha de proveedor sirve para recuperar exactamente qué se ofreció y con quién se confirmó.
Empieza por el producto que realmente quieres comprar
Identifica si el equipo cuenta guantes por pieza, por par o por caja. Confirma con cada proveedor el contenido y la referencia de catálogo. Luego agrega el contacto de pedidos y el canal por el que se resuelven faltantes. En la misma ficha deja cuándo se recibió la cotización y hasta qué día mantiene sus condiciones.
Evita usar el nombre comercial como único identificador cuando dos distribuidores manejan presentaciones diferentes. Si un tercero recibe la entrega el viernes, debe poder comparar la etiqueta física con el renglón que autorizó compras.
Compara dos ofertas sin perder la unidad
En el ejemplo, ambas cajas contienen 100 guantes individuales. Los precios son ficticios y se comparan bajo la misma condición de impuestos y entrega. La segunda oferta tiene el menor importe por pieza, pero requiere un pedido mínimo.
| Proveedor ficticio | Presentación confirmada | Precio por caja | Condición a revisar |
|---|---|---|---|
| Río | 100 piezas | $240 MXN · $2.40 por pieza | Admite una sola caja; entrega el viernes. |
| Norte | 50 pares, equivalentes a 100 piezas | $220 MXN · $2.20 por pieza | El precio exige tres cajas en el mismo pedido. |
Ficha que puede reutilizar la persona que recibe
Si la clínica necesita solo una caja ahora, registrar el mínimo de tres evita prometer una compra que nadie aprobó. Cuando llegue el producto, coteja el código, la presentación y la cantidad en el comprobante con los de la ficha. Si se aceptó un cambio, anota quién lo confirmó y conserva la referencia de esa conversación.
En TribuVet puedes indicar el proveedor habitual del producto y revisar el proveedor de una entrada. La hoja de comparación conserva por separado la cotización y sus condiciones.
- Proveedor, referencia de catálogo y contacto de pedidos: ___.
- Producto, presentación de compra y unidad de inventario: ___.
- Precio, impuestos considerados, envío y pedido mínimo: ___.
- Fecha de cotización, vigencia y plazo confirmado: ___.
- Quién autorizó la compra y cómo se aclararán diferencias: ___.