A las ocho llega el primer paciente de la jornada. Recepción tiene su cita, el equipo de quirófano lo tiene en otro bloque y la hoja de entrada indica que una confirmación sigue pendiente. La programación de cirugías necesita una versión compartida que explique qué está reservado, qué falta revisar y quién puede confirmar un cambio.
Reserva tiempo de sala y tiempo de equipo por separado
Define con el responsable clínico los bloques disponibles, las personas asignadas, la recepción del paciente y el traspaso posterior. La duración se establece según el paciente, el procedimiento y el criterio del equipo. Una cita en la agenda no confirma por sí sola que ya estén disponibles la sala y las personas necesarias para esa intervención.
Para este ejemplo, el equipo programa dos intervenciones de una jornada de esterilización. Los horarios son ficticios y se usan únicamente para ilustrar cómo evitar una asignación doble. Incluye un margen entre los bloques y registra las confirmaciones que exige el propio procedimiento de la clínica.
Tablero de la jornada con un cambio documentado
A las 07:50, la MVZ Ana comunica a coordinación que aún falta una confirmación para P-18. A las 08:00 acuerda posponer su intervención y dejar la nueva fecha pendiente. Recepción registra el cambio y avisa al tutor a las 08:05. El segundo paciente conserva su turno; el hecho de que el primer bloque quede libre no adelanta por sí solo el ingreso de P-21.
| Bloque previsto | Paciente y sala | Responsable | Cambio o confirmación documentados |
|---|---|---|---|
| 08:00–09:15 | P-18 · sala A | MVZ Ana | 08:00, Ana pospone la cirugía. Recepción informó al tutor a las 08:05. Nueva fecha pendiente. |
| 09:30–10:45 | P-21 · sala A | MVZ Luis | 08:10, Luis confirma que mantiene el bloque original. Recepción conserva la cita de las 09:30. |
| 10:45–11:00 | Sala A | Coordinación | 08:10, coordinación mantiene el margen posterior a P-21. |
Deja una sola versión para recepción y quirófano
En el ejemplo, coordinación conserva la hora en que Ana pospuso la intervención, el aviso al tutor de P-18 y la confirmación de Luis. Pide a recepción que verifique que la agenda, el tablero de sala y el expediente identifican al mismo paciente. Si P-18 recibe otra fecha, enlaza la nueva cita con el cambio anterior. El registro clínico de la intervención llevará los datos de lo que efectivamente se realice.
Puedes usar esta hoja para organizar la sala y validar después las citas y documentos de los pacientes en TribuVet. El responsable de quirófano confirma la asignación de recursos de acuerdo con el procedimiento de la clínica.
- Bloque, sala, paciente y ficha: ___.
- Procedimiento previsto según el MVZ y responsables: ___.
- Confirmaciones pendientes antes de utilizar el bloque: ___.
- Último cambio, quién lo autorizó y a quién se informó: ___.