Al iniciar el turno, quien recibe el hospital pregunta cuántos pacientes siguen internados y a cuál le falta una nota reciente. Un listado antiguo puede incluir a quien ya se fue o dejar fuera a quien ingresó esta mañana. Antes de contratar software para un hospital veterinario, prueba el tablero con ambos cambios.
Prepara una escena que el equipo reconozca
Utiliza pacientes ficticios y asigna a alguien el papel de quien verifica la ocupación al iniciar el día. Define qué registros deben aparecer en hospitalización activa, cuáles ya pertenecen al historial y qué información necesita abrir el MVZ para revisar un caso.
Lee por separado las cifras de pacientes activos, jaulas registradas como ocupadas y pacientes sin una nota reciente según el sistema. Dos pacientes pueden compartir una ubicación o un ingreso puede carecer de jaula capturada. Una cifra de ubicaciones no basta para calcular por sí sola la capacidad disponible del hospital.
Prueba dos ingresos y un alta
En este ejercicio solo hay dos pacientes ficticios. Lía sigue hospitalizada en H-2 y Bruno en H-3. La persona autorizada registra el alta de Bruno y el equipo recarga el tablero. La siguiente comprobación es encontrar la estancia anterior sin volver a contarla como activa.
| Acción de prueba | Qué debería poder verificar el equipo |
|---|---|
| Abrir el tablero antes del alta | Lía y Bruno figuran como pacientes internados; se identifica la ubicación registrada de cada uno. |
| Revisar el caso de Lía | La ficha correcta permite consultar su ingreso y sus anotaciones para la revisión profesional. |
| Registrar el alta ficticia de Bruno | Bruno deja el conjunto de activos y su estancia puede recuperarse en el historial. |
Acuerda qué hacer con una alerta de documentación
Si el tablero muestra a un paciente sin nota reciente, pide al MVZ que abra su estancia y compruebe qué se registró y en qué momento. El aviso indica cuánto tiempo ha pasado desde la nota. Quien atiende al paciente valora su estado actual.
Cierra la prueba haciendo que alguien de otro turno encuentre a Lía, ubique la estancia de Bruno y explique la diferencia entre el conteo de pacientes y el de jaulas. Si alguna respuesta depende de recordar un nombre o de revisar mensajes privados, anota ese punto para la demo.
- Pacientes activos antes y después: ___.
- Registro que pasó al historial y quién verificó el alta: ___.
- Alerta por revisar y MVZ que la retoma: ___.