La clínica quiere facturar desde el mostrador. Antes de la primera venta, el contador pregunta con qué RFC se emitirán los comprobantes y quién configurará el certificado de sello digital (CSD). Aclarar ambas cosas permite que recepción atienda al tutor y que la persona autorizada conserve el control de las credenciales.
Identifica el sello que la clínica necesita para facturar
El SAT ofrece el trámite de certificado de sello digital para la emisión de facturas. Revisa en el portal oficial quién lo gestiona y qué se requiere. La e.firma tiene otros usos y conviene mantenerla bajo el resguardo de quien corresponda. Para una demostración del software, usa un ambiente de prueba con material ficticio. Mantén la llave privada y su contraseña fuera del ticket de soporte.
En TribuVet, sólo la persona que entra con el rol Dueño puede configurar el sello de la clínica. Desde su propia sesión, verifica el RFC del emisor y reúne el certificado del CSD (.cer), su llave privada (.key) y su contraseña. La e.firma se conserva por separado. Recepción y soporte pueden consultar el estado que muestra el sistema, como el RFC y la vigencia. La carga y sustitución del certificado quedan reservadas al Dueño desde su propia sesión.
Consultar el trámite de certificado de sello digital en el SAT
Comprueba el estado antes de atender una solicitud de factura
Durante la prueba, pide que te enseñen dónde se ve la vigencia del sello y con qué proveedor o modalidad se está facturando. El comprobante simulado permite recorrer la venta y la emisión en la demo. Para emitir CFDI con validez fiscal, la clínica necesita el proveedor activo y la configuración correspondiente.
| Control del responsable | Pregunta de prueba |
|---|---|
| Identidad fiscal | ¿El RFC visible corresponde al establecimiento que debe emitir? |
| Vigencia | ¿Dónde se identifica la fecha de vencimiento y quién revisará la renovación? |
| Modo de emisión | ¿La pantalla indica si se está probando una simulación o si está configurada la emisión real? |
Prepara la renovación sin exponer credenciales
Anota la fecha interna para revisar la vigencia y quién está autorizado para gestionar el sello nuevo. Registra únicamente la referencia administrativa necesaria. No pongas material secreto en calendarios compartidos, hojas de capacitación o capturas que se envíen a terceros.
Si el sello vence o se reemplaza, consulta los pasos vigentes del SAT y comprueba nuevamente el estado mostrado en la configuración de la clínica. Verifica después la operación que corresponda con tu contador y el proveedor de facturación.
- Emisor verificado y responsable autorizado: ___.
- Fecha de vigencia y próxima revisión interna: ___.
- Modo comprobado y resultado de la prueba: ___.