En el anaquel hay 26 bolsas de un producto. El sistema también muestra 26, pero compras quiere saber si la última entrega ya está incluida. El kárdex, una tarjeta que conserva los movimientos de un artículo en orden, permite contestar sin empezar otro conteo. Para usarlo, elige una sola presentación y una unidad que todas las personas reconozcan.
Una tarjeta para un solo producto
Imagina que vas a registrar bolsas de alimento de 1 kg vendidas por pieza. Una bolsa de 3 kg corresponde a otra presentación. Encabeza la tarjeta con el código del producto, la unidad y la ubicación. Si reúnes dos almacenes en una misma tarjeta, indica si el movimiento cambia las existencias de ambos o sólo las de uno.
Fija el saldo de apertura con un conteo verificado o un cierre anterior. En este ejemplo hay 20 piezas al comenzar. A partir de ahí, cada renglón identifica un movimiento y una referencia que el equipo puede recuperar.
| Fecha | Referencia | Entrada | Salida | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| Inicio | Saldo verificado | 20 | ||
| 2 de mayo | Recepción E-14 | 10 | 0 | 30 |
| 3 de mayo | Venta V-81 | 0 | 4 | 26 |
| 4 de mayo | Venta V-93 | 0 | 3 | 23 |
| 5 de mayo | Recepción E-18 | 5 | 0 | 28 |
| 6 de mayo | Devolución al proveedor D-02 | 0 | 2 | 26 |
Fórmula para continuar el saldo
El cálculo de cada fila es saldo anterior + entrada − salida. En la plantilla descargable las columnas C y D contienen entradas y salidas, y la E contiene el saldo. Coloca las 20 piezas iniciales en E2. En E3 escribe =E2+C3-D3 y arrastra la fórmula hacia abajo. Al introducir los cinco movimientos del ejemplo, el saldo de la última fila da 26. En la plantilla recién descargada, las entradas y salidas están en cero y el saldo se mantiene en 20. También puedes comprobarla sumando las 15 entradas al saldo inicial y restando las nueve salidas.
Descarga la tarjeta para reutilizarla. Guarda una copia por producto, conserva la columna de referencia y reemplaza la apertura por el saldo documentado de tu clínica.
Descargar la tarjeta editable de kárdex (CSV)Sigue una fila hasta el mostrador
Si alguien pregunta por qué el saldo bajó de 30 a 26, recupera la venta V-81 y coteja las cuatro piezas con el ticket. Si falta el respaldo, deja ese renglón en revisión y anota a quién le corresponde localizarlo. La tarjeta sólo explica el saldo cuando cada movimiento remite a una operación identificable.