La encargada ve 36 gatos en el reporte y cuatro altas felinas en diciembre. ¿Qué cifra lleva a la reunión de enero? Depende de lo que pregunte el equipo. Los 36 describen el padrón felino en ese momento. Las cuatro altas cuentan fichas creadas durante un mes. Para planear la recepción del nuevo año interesa conocer ambas cifras y explicar qué representa cada una.
Elige la pregunta antes de cambiar filtros
Si quieres saber cuántas fichas ingresaron en diciembre, busca «Pacientes nuevos por mes». En TribuVet esa gráfica cubre los últimos doce meses y utiliza la fecha de creación del registro. Si un paciente abrió su ficha en diciembre y volvió en enero, su regreso no genera por sí mismo una segunda alta en la gráfica.
Para conocer qué proporción del padrón es felina, abre la tabla por especie y usa la población total como referencia. Observa la diferencia entre consultar todas las especies y aplicar el filtro «Gato». Una proporción calculada dentro de un grupo ya filtrado responde una pregunta distinta. Las cifras del padrón corresponden a su estado actual.
Trabaja un ejemplo con el equipo
Supón que tienes 120 pacientes registrados, entre ellos 36 gatos. Con todas las especies a la vista, la proporción felina es 36 entre 120, es decir, 30 %. Si además hubo cuatro fichas felinas nuevas en diciembre, conserva ambas cifras en columnas separadas. Para conocer el número de consultas felinas en el mes, consulta los registros de atenciones.
Pregunta si hubo una importación o una jornada de captura atrasada. Crear varias fichas antiguas el mismo día eleva las altas de ese mes, aunque esas familias ya fueran clientas. Añade ese contexto cuando presentes los resultados en enero.
| Pregunta | Dónde mirar | Ejemplo ficticio |
|---|---|---|
| ¿Qué proporción de pacientes son gatos? | Padrón por especie sin filtro | 36 de 120 = 30 % |
| ¿Cuántas fichas felinas se crearon en diciembre? | Altas por mes con filtro Gato | 4 |
| ¿Cuántas consultas tuvieron? | Atenciones del periodo | Requiere otra consulta |
Guarda una lectura que se pueda repetir
Escribe la fecha del corte, el filtro, la unidad de medida y quién revisó los datos. Compara meses completos cuando evalúes una variación. Un enero observado el día cinco todavía puede servir para organizar la semana, pero no ofrece el mismo periodo que diciembre completo.
Termina la reunión con una pregunta verificable. Por ejemplo, cuántas de esas cuatro altas necesitan completar datos de contacto. Esa tarea tiene dueño y puede revisarse en la próxima junta sin convertir una cifra de registros en una estimación de demanda de consultas.