Multiplica las existencias de cada producto por su costo unitario para obtener el valor a costo. Repite el cálculo con el precio de venta y suma los renglones de cada columna. El primer importe sirve para revisar cuánto representan las unidades que tienes con los costos registrados. El segundo estima a cuánto se ofrecerían esas mismas unidades con los precios actuales del catálogo.
Escribe qué existencias y qué precios estás usando
En la clínica Cedro quieren saber cuánto representan los accesorios en el anaquel el jueves por la mañana. El reporte de inventario de TribuVet muestra el estado actual. Incluye productos activos que controlan existencias y excluye los servicios. Puedes seleccionar fechas para otros reportes, pero cambiar el periodo no reconstruye cuánto inventario tenías hace un mes. Si vas a comparar dos cierres, guarda el resultado con la fecha en que lo consultaste.
Antes de multiplicar, verifica la unidad en ambos lados. Si las bolsas de alimento se venden por bolsa, usa el costo de una bolsa y el precio de esa misma presentación. Aplicar el costo del paquete de seis a cada bolsa inflaría el valor sin que hubiera cambiado una sola unidad en el estante.
También importa el momento de la consulta. Si compruebas el costo a primera hora y vuelves a abrir el reporte después de que llegaron dos cajas, la diferencia puede deberse al cambio de existencias. Anota hora y categoría junto al resultado que presentarás en la reunión.
Dos importes para los mismos tres productos
En este ejemplo hay ocho collares a costo unitario de $60 y precio de $110, cinco correas a costo de $95 y precio de $160, y doce placas a costo de $20 y precio de $45. Las cantidades están contadas por pieza. Las cifras ilustran el cálculo tal como aparece en el catálogo y no representan una cotización de proveedor.
Empieza por los collares. Ocho piezas a $60 representan $480 al costo registrado. Esas mismas ocho piezas a $110 representan $880 a precio de venta. Haz lo mismo con correas y placas. El total de las veinticinco piezas queda en $1,195 a costo y $2,220 a precio de venta. La diferencia de $1,025 describe el margen potencial que muestran esos datos.
Para explicar la cifra a alguien de recepción, pregunta qué pasaría si mañana no se vende ninguna pieza. Tendrías los mismos veinticinco artículos y la misma estimación mientras sus precios no cambien. Los $2,220 no se convierten en un depósito ni en dinero disponible para pagar al proveedor.
| Artículo | Piezas | Costo unitario | Precio unitario | Valor a costo | Valor a venta |
|---|---|---|---|---|---|
| Collar | 8 | $60 | $110 | $480 | $880 |
| Correa | 5 | $95 | $160 | $475 | $800 |
| Placa | 12 | $20 | $45 | $240 | $540 |
| Total | 25 | — | — | $1,195 | $2,220 |
Qué revisar cuando la diferencia parece demasiado buena
Supón que en la ficha de las placas quedó vacío el costo. En este reporte el cálculo toma cero cuando falta ese dato. Las piezas y su precio de venta siguen presentes. En el ejemplo el valor a costo baja de $1,195 a $955 y el margen potencial sube a $1,265. El negocio no se volvió más rentable esa mañana. Lo que cambió fue la información disponible para valorar las doce placas.
Busca el documento de compra y confirma que corresponde a la misma presentación. Si el soporte acredita $20 por placa, actualiza el dato según el procedimiento de tu clínica. Anota la fuente y vuelve a leer el reporte. Esperas que la columna de costo aumente $240 y vuelva a $1,195, mientras el valor a precio de venta permanece en $2,220.
También puede cambiar una sola columna por una razón legítima. Si sólo subió el precio de catálogo de las placas de $45 a $50, su valor de venta aumenta $60 por doce piezas y el costo permanece igual. Para distinguir ambas situaciones necesitas ver las fichas y explicar qué dato se modificó.
Guarda una comparación que puedas repetir
Cuando presentes los números, indica la fecha, la categoría, las existencias y los valores de origen. El reporte puede agrupar por categoría. Si una categoría parece desproporcionada, baja a las fichas que la componen y comprueba primero las de mayor costo o mayor cantidad. Verificar un puñado de productos identificables suele aclarar mejor la diferencia que cambiar precios para aproximarse a una cifra esperada.
La ficha de trabajo sirve para documentar una revisión operativa. Si el objetivo es preparar estados financieros o elegir un método contable de valuación, define ese trabajo con quien lleva la contabilidad y conserva los documentos que solicite. Un cálculo basado en el costo vigente de catálogo tiene un propósito diferente al cálculo contable sobre compras históricas.
- Fecha, hora y categoría revisada ____________________
- Clave, unidad de venta y presentación ____________________
- Existencias, costo unitario y fuente del costo ____________________
- Precio de venta vigente y fecha de consulta ____________________
- Valor calculado a costo y a precio de venta ____________________
- Diferencia, dato pendiente, responsable y segunda lectura ____________________