Antes de responder qué producto se vende más, decide qué vas a contar. Para conocer los conceptos que aportaron más pesos a las ventas del periodo, compara importes. Para conocer qué presentación salió más veces, compara sus unidades con las de las demás presentaciones pertinentes. Un artículo económico puede encabezar el segundo grupo sin figurar entre los diez primeros por importe.
Empieza por la decisión que tendrá que tomar la clínica
En el cierre de octubre, dirección quiere saber qué servicios explican el importe vendido. Compras, en cambio, necesita decidir si debe revisar la disponibilidad de placas de identificación. Las dos personas piden «los más vendidos». Una lista única sin unidad de medida podría llevarlas a conclusiones distintas aunque las cifras fueran correctas. Escribe primero si responderás en pesos, en piezas de mercancía o en servicios prestados.
Selecciona las mismas fechas para todas las filas y registra qué sucursal o clínica estás mirando. En TribuVet el reporte de ventas excluye ventas canceladas. Un comprobante cancelado conserva su historia, pero sumarlo otra vez al ejercicio haría que un producto pareciera tener más demanda de la que muestran las ventas vigentes del periodo.
La tabla «Productos y servicios más vendidos» ordena hasta diez conceptos por importe. Muestra además unidades y una columna de ventas. Lee el nombre, la categoría y la clave cuando haya dos presentaciones parecidas. Un collar tamaño chico y uno grande pueden compartir nombre comercial y tener distinta salida.
Resuelve un ejemplo con tres conceptos
Imagina una clínica donde el reporte del mes lleva seis consultas de $600, veinticuatro bolsas de alimento de $100 y sesenta placas de $30. El importe de las consultas es $3,600, el del alimento $2,400 y el de las placas $1,800. Las consultas ocupan el primer renglón por importe. Si compras pregunta por piezas físicas, de estos dos productos salen más placas que bolsas.
En este ejercicio cada unidad de alimento corresponde a una bolsa, aunque dos bolsas se hayan vendido en una sola operación. Del mismo modo, una placa vendida junto con una consulta conserva el importe de su propia partida. Para comparar unidades evita sumar piezas de alimento con consultas como si todas ocuparan un espacio en el almacén.
Antes de llamar a las placas «el producto más vendido de la clínica», comprueba qué universo estás comparando. Si estos fueron los únicos productos físicos del periodo, las sesenta placas encabezan la cantidad. Si había otros veinte, sabes únicamente que superaron a las veinticuatro bolsas del ejercicio. El resto puede incluir un artículo barato con más unidades.
| Concepto | Cantidad | Precio ilustrativo | Importe | Lectura |
|---|---|---|---|---|
| Consulta | 6 servicios | $600 | $3,600 | Mayor importe del ejemplo. |
| Alimento | 24 bolsas | $100 | $2,400 | Segundo por importe. |
| Placa | 60 piezas | $30 | $1,800 | Mayor cantidad entre las dos mercancías mostradas. |
Busca lo que pudo quedar fuera de los diez primeros
Ahora imagina que la clínica también vende sobres individuales a $12. En el mes salieron ochenta sobres y representaron $960. Si por lo menos diez conceptos sumaron un importe superior, esos sobres pueden quedar fuera de la tabla aunque se hayan vendido más unidades que las sesenta placas. Reordenar únicamente las diez filas visibles por cantidad dejaría los sobres fuera del análisis.
Si compras necesita comparar todo el catálogo, reúne el detalle de las partidas del periodo. Agrupa unidades por clave y presentación, verifica el total de los productos que encabezan esa comparación y conserva el periodo del que proceden. Una hoja propia puede realizar ese segundo ordenamiento. El Top 10 por importe de TribuVet sirve para la primera lectura.
Si encuentras un mismo alimento en dos claves, comprueba si son presentaciones distintas o duplicados del catálogo. Se pueden documentar juntas para una revisión de familia de productos, preservando las claves de origen. Si una caja contiene diez sobres, define si tu comparación será por caja vendida o por sobres equivalentes antes de juntar cantidades.
Deja anotada la respuesta que sí permiten los datos
Para dirección podrías escribir que las consultas aportaron $3,600 y encabezaron los tres conceptos del ejemplo por importe. Para compras, anota que se vendieron sesenta placas contra veinticuatro bolsas y que queda revisar los sobres y las demás partidas. Añade la fecha de corte a ambas respuestas. Una decisión sobre compras también necesitará las existencias actuales y las entregas que ya estén pendientes.
Usa el formato con una persona que no participó en la reunión. Pídele que indique cuál fue el concepto de mayor importe y qué evidencia faltaría para identificar el mayor número de piezas de todo el catálogo. Si puede responder las dos preguntas sin repetir la misma cifra, la comparación está lista para compartirse.
- Periodo, clínica y pregunta que se quiere responder ____________________
- Clave, concepto y clasificación como producto o servicio ____________________
- Unidad utilizada, cantidad e importe del periodo ____________________
- Universo revisado y conceptos fuera de la tabla ____________________
- Resultado por importe y resultado por unidades ____________________
- Dato adicional para compras y responsable de comprobarlo ____________________